透明度和测量: 技术资产管理的第一道防线

想象一下,有一个守护天使在你的肩膀上,确保你避免代价高昂的错误,甚至更糟糕的是,法律噩梦。这听起来很夸张,但这就是埃顿集团的技术资产管理在当今许多行业所扮演的角色。技术服务合作伙伴的价值不仅仅是优化系统和防止技术故障(尽管这当然是其中的好处之一)。此外,客户安全和合法合规也由我们来守护。透明度、测量和问责制是实现这些的关键因素。

 

忽视的高成本

商业风险有各种形式,财务、运营和声誉风险众所周知,但合规风险呢?许多决策者低估了不合规的代价,尤其是在涉及到环境准则的时候。现场管理人员往往是他们企业的负责人,这意味着他们要为任何错误的行为承担责任。残酷的现实是,忽视遵守这些准则可能会导致严重的经济处罚,更有甚者将面临法律挑战和牢狱之灾。

让我们思考一下,任何一个站点的任何一个大问题都会对一个公司的声誉造成重大损害。更重要的是,这些事故的财务影响很容易超过管理良好的预防性和预测性维护的成本。对关键资产进行适当的规划和维护似乎是一项额外的开支,但与重大安全事故或法律和公共危机带来的成本相比,这是一笔很小的投资。

 

ESG时代的合规风险

在ESG报告的背景下,合规风险有了更多的含义。它不仅涉及遵守监管要求,还涉及满足投资者、客户和其他利益相关者对环境、社会和治理做法的期望。

在亚洲,法规正变得更加严格,管理与ESG因素相关的合规风险的重要性正逐渐被重视。随着令人期待的ESG报告变得越来越标准化,在亚洲经营的公司如果不能满足这些期望,将面临更高的合规风险。这些风险不仅包括监管部门的处罚,还会严重损失公司声誉和投资者信心。

通过主动管理这些风险,公司不仅可以避免负面结果,还可以抓住机会,展示在可持续商业实践中的领先地位,并在市场上获得竞争优势。

 

利用技术促进合规

埃顿的技术资产管理部门通过将数字孪生平台Akila彻底整合到其业务中,通过不同的应用程序组合,从ESG到能源、废物和设施管理,成功促进合规管理。

虽然Akila凭借其高水平的ESG和性能分析仪表盘而闻名,但其资产套件作为埃顿的核心工具也在综合设施运行和维护上发挥了重要作用。埃顿技术人员在工作时便是通过该平台及其移动应用程序进行资产管理的,因此,所有工单和工作流都涉及到扫描和数据跟踪,每个资产和设备的维修和性能历史都有完整的数据记录。

我们还能够防止一些最常见错误的数字化应用,这些误用历来阻碍了许多公司实现有效的优化和合规。其中包括:

虚假数字化: 在这种情况下,系统可能会被技术人员所操纵。他们只是在午休或一天中的空闲时间里一次性对整个工单清单打上 “完成 “的勾。我们完全避免了这个问题,因为我们的数字平台在记录每个任务时都会产生一个时间和地点的标记,并会自动标记可疑的任务。

轻度数字化: 数字化是由IT部门实现的,而不是运营部门。在这种情况下,数字系统已经到位,但数据、服务历史和相关的通信是非结构化的,所以会导致数据变得十分混乱。我们会防止这种情况的发生,并通过给每件资产或设备贴上自己的二维码,对其资产的数据注册和通信进行清晰、有条理的结构化。

有了这个强大的数字基础,我们所有的操作都可以被完全追踪和报告,以符合相关的合规框架,同时还提供了站点和投资组合分析的高级“鸟瞰图”。

 

真实的数据,真实的对话

我们通过这个先进的数字平台为客户提供了一个了解真实合规成本的机会。通过提供可靠的、可审计的数据,我们可以与客户合作之前了解他们的合规水平和相关成本。这种公开对话有助于防止较低管理级别的决策者做出长期可能产生昂贵费用的决定,如忽视间接成本或只关注短期目标。

确保我们在对合规问题的看法上保持一致,我们就可以继续并随时与客户讨论成本竞争力问题。我们的首要目标是保持大局观,保障我们的客户免于承担不可预见的责任,并使他们的竞争力最大化。

在技术服务和资产管理领域,透明度和测量不仅仅是个词语。它们是强大的合规和风险管理战略的基础。在埃顿集团,我们已完全掌握了这一点,并继续利用它来保护和提升我们客户的财产。请继续关注本系列的下一篇